Na foto acima, Charles Gularte, sócio-diretor de contabilidade da Contabilizei
Obrigatoriedade do preenchimento do IBS e da CBS na nota fiscal eletrônica entra em vigor em 3 de agosto e pode impedir empresas de faturar caso não adaptem seus sistemas.
Nova etapa da Reforma Tributária torna obrigatório o preenchimento do IBS e da CBS nas notas fiscais eletrônicas; empresas que não atualizarem seus sistemas poderão ficar impedidas de emitir documentos fiscais, vender e faturar.
A partir de 3 de agosto, entra em vigor uma das mudanças mais relevantes da Reforma Tributária para as empresas brasileiras. O preenchimento dos campos referentes ao Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e à Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) nas Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) deixa de ser facultativo e passa a ser obrigatório.
Na prática, empresas que não atualizarem seus sistemas emissores de notas fiscais poderão enfrentar um problema de grande impacto: a impossibilidade de emitir documentos fiscais. Sem nota fiscal válida, não será possível concluir vendas, faturar ou despachar mercadorias.
Embora a alteração tenha sido anunciada com antecedência, muitos empresários ainda não se prepararam para a nova exigência. O impacto atinge especialmente empresas enquadradas nos regimes de Lucro Real e Lucro Presumido, segmento formado, em grande parte, por pequenas e médias empresas que costumam terceirizar a gestão contábil ou adiar atualizações em seus sistemas fiscais.
Além da paralisação das operações comerciais, a nova fase da Reforma Tributária também prevê penalidades para erros na emissão, cancelamento ou preenchimento das notas fiscais. Mesmo durante o período de implantação do novo modelo tributário, as multas previstas chamam a atenção pelo potencial impacto financeiro.
Nos bastidores da contabilidade, a movimentação já aumentou significativamente. Escritórios contábeis relatam crescimento na procura de empresários que descobriram a obrigatoriedade apenas nas últimas semanas e buscam adequar seus sistemas antes do prazo final.
Segundo Charles Gularte, sócio-diretor de Contabilidade da Contabilizei, maior escritório de contabilidade do Brasil, responsável pelo atendimento de mais de 100 mil micro e pequenos empreendedores, ainda existe um número expressivo de empresas despreparadas para essa nova etapa da Reforma Tributária.
De acordo com o especialista, os principais desafios enfrentados pelas empresas envolvem:
- a falta de conhecimento sobre a obrigatoriedade da nova regra, apesar de ela já estar prevista há meses;
- os impactos práticos para comerciantes, indústrias e prestadores de serviços;
- os erros mais frequentes identificados durante os testes dos sistemas emissores de notas fiscais;
- as providências que ainda podem ser adotadas para evitar problemas antes da entrada em vigor da obrigação.
Especialistas alertam que o momento exige atenção imediata dos empresários. A atualização dos sistemas de emissão de notas e a conferência dos procedimentos fiscais podem evitar interrupções nas operações e prejuízos financeiros logo nos primeiros dias de vigência da nova exigência.