BM Finance Group lança consultoria e terceirização da controladoria jurídica para escritórios de advocacia

Serviço coordenado por advogada especialista em controladoria garante ordem e leveza para atividades-fim do escritório.

A controladoria jurídica é parte fundamental para um escritório de advocacia ter êxito. Ela tem o objetivo de facilitar a rotina e a execução de tarefas por parte do departamento jurídico, absorvendo toda a demanda operacional do dia a dia na leitura de publicações, agendamento de prazos, protocolos, emissão de guias, pauta e ata de audiências, controle da agenda, digitalização de documentos, gestão do software jurídico e elaboração de relatórios de performance.

Para garantir aos escritórios eficácia nesta área e liberação do time jurídico de atividades complementares que norteiam a atividade fim, a BM Finance Group inovou e lançou um serviço de consultoria e de terceirização da controladoria jurídica.

A solução faz com que a banca observe um ganho considerável de produtividade, organização e gestão de tempo, conquistando maior leveza e lucratividade para o negócio.

“Essa é uma etapa muito séria dentro dos escritórios e envolve riscos. Se malfeita, pode gerar um prejuízo enorme. É comprovado um ganho na produtividade dos advogados quando você tem uma controladoria jurídica, porque ele passa a não demandar mais tempo para isso. Terceirizando, você passa a ter mais segurança na gestão dos prazos e na organização e distribuição de tarefas para o time. Isso gera tranquilidade, leveza e, principalmente, ganho de tempo e produtividade”, ressalta Beatriz Machnick, CEO e fundadora da BM e especialista em finanças.

A advogada sênior Paloma Tavares, especialista em controladoria, é head da área.

Como funcionam os serviços

Dentro da controladoria jurídica, a BM Finance Group atua em duas modalidades com especializada prestação de serviços. São elas a consultoria e a terceirização.

Entre os processos oferecidos na consultoria, a equipe realiza toda a estruturação e padronização da leitura de publicações, agendamento de prazos e gerenciamento de agendas e protocolos. Também são implantadas ferramentas de produtividade e gestão de tempo, além do mapeamento de funções da equipe jurídica e elaboração de relatórios e indicadores de desempenho.

Já na terceirização, a BM absorve toda a demanda operacional de tais atividades, fazendo o agendamento e monitoramento de prazos, gestão da agenda de audiências e distribuição de tarefas para os advogados. Além disso, faz os protocolos com acompanhamento das entregas, padronização das peças e treinamento da equipe.

Os serviços garantem vantagens como redução de custos, ampliação da margem de lucro, segurança e maior produtividade. O escritório de advocacia também observa mais clareza na realização de demandas e decisões mais assertivas.

Experiência real

A decisão por lançar o departamento de terceirização passou pela experiência real da BM Finance Group junto a clientes. Com cases reais, Beatriz Machnick identificou a dificuldade que o setor representa dentro dos escritórios de advocacia, bem como a carência de mão de obra especializada.

“Entendemos as dores, estudamos muito e nos preparamos para agora oferecermos a terceirização da controladoria jurídica. Temos uma equipe focada sob a liderança de uma advogada sênior ao lado de profissionais qualificados. Queremos formar cada vez mais especialistas em controladoria jurídica”, afirma Beatriz.

Conheça os coordenadores

Fundadora e CEO da BM, Beatriz Machnick é professora, contadora, especialista em Controladoria e Finanças, mestre em Governança e Sustentabilidade. Pioneira da metodologia de Formação de Preços na Advocacia, é autora de três livros na área, além de professora na Escola Superior da Advocacia e na Ordem dos Advogados do Brasil.

Paloma Tavares é advogada controladora jurídica e diretora do Instituto Brasileiro de Pequenos e Médios Escritórios de Advocacia. Também é experiente em implementação de controladoria em escritórios de advocacia e elaboração de fluxograma, manual de procedimentos, regimento interno, treinamento de equipes e gestão de processos.

A BM Finance Group

A BM Finance Group atua desde 2012 como protagonista na formação de preços para escritórios de advocacia de todos os estados do Brasil. A CEO Beatriz Machnick é autora de uma tríade de livros de gestão na área: Gestão Financeira na Advocacia – Teoria e Prática (2020), Valorização dos Honorários Advocatícios – O Fortalecimento da Advocacia através da Gestão (2016) e Honorários Advocatícios – Diretrizes e Estratégias na Formação de Preços para Consultivo e Contencioso (2014).

Atualmente, a empresa tem a matriz em Curitiba e duas filiais: uma no Rio de Janeiro e outra em Nova Iorque. Contatos com a BM Finance Group podem ser feitos pelo telefone (041) 9 9192-4263 ou pelo site www.financasjuridicas.com.br

*Beatriz Machnick é professora, contadora, especialista em Controladoria e Finanças, mestre em Governança e Sustentabilidade. CEO e fundadora da BM Finance Group com sede em Curitiba e presença nos 26 estados do Brasil. Pioneira da metodologia de Formação de Preços na Advocacia com a tríade dos livros de gestão na advocacia: Gestão Financeira na Advocacia – Teoria e Prática (2020), Valorização dos Honorários Advocatícios – O Fortalecimento da Advocacia através da Gestão (2016) e Honorários Advocatícios – Diretrizes e Estratégias na Formação de Preços para Consultivo e Contencioso (2014). Professora na Escola Superior da Advocacia e na Ordem dos Advogados do Brasil.