Com o uso do trabalho remoto a  presença no escritório é exigência obsoleta para o setor jurídico

Recentemente, as gigantes Google e JP Morgan alertaram que a presença no escritório passará a ser uma das métricas levadas em consideração nas avaliações de desempenho dos colaboradores. Seguindo pela mesma linha, a Meta e Amazon também anunciaram que o monitoramento na passagem dos crachás são indicativos que serão adicionados nas rotinas operacionais. Apesar desse movimento liderado pelas gigantes do mercado, diversas áreas têm adotado o caminho inverso e intensificado a prática do home office na busca pelo bem-estar e produtividade de seus colaboradores.

Dentre esses setores, o jurídico é um dos que permite essa flexibilidade. Um grande exemplo é a Aurum, empresa de tecnologia pioneira na criação de soluções para advogados autônomos e departamentos jurídicos, que já adotava e cultivava essa cultura antes mesmo da pandemia. Com mais de 30 anos de atuação no mercado, a empresa vê no trabalho remoto uma alternativa para integrar o desejo dos colaboradores com a possibilidade de garantir eficiência e produtividade para a rotina operacional, com a oferta de uma rotina mais flexível.

De acordo com Cíntia Brito, CHRO da Aurum, a adoção do modelo como norma visa que profissionais deixem de desperdiçar diversas horas no deslocamento e possam equilibrar a rotina pessoal e profissional. “Hoje, todos os nossos colaboradores estão respaldados por contratos de trabalho híbridos, que incluem uma ajuda de custo para que possam estabelecer seu ambiente de trabalho. Mesmo assim, temos escritórios físicos em duas capitais nacionais que atuam como espaços de suporte em casos de necessidade”, explica.

Tal escolha pode ser justificada pelos números. Segundo uma pesquisa divulgada em outubro de 2023 pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), no ano de 2022, 9,5 milhões de pessoas trabalharam de forma remota no país. Considerando esse montante, o rendimento médio dos teletrabalhadores foi 2,7 vezes maior do que o dos profissionais que precisam sair de casa para exercer a sua atividade.

Não é de se estranhar, portanto, que flexibilidade se tornou o ‘benefício’ mais requisitado por parte dos colaboradores. De acordo com o levantamento State Of Remote Work 2020, 98% dos profissionais gostariam de trabalhar remotamente pelo menos por um período pelo resto da carreira.

Dever de casa

Apesar da eficiência inegavelmente atrativa, Cíntia Brito alerta que o trabalho remoto é mais do que somente reproduzir a cultura do presencial no online. “Esse modelo requer preparo e foco. Isso significa criar um ambiente em que a comunicação, colaboração e cultura sejam projetadas para o espaço digital desde o início. É fundamental promover práticas que garantam que todos os membros da equipe se sintam envolvidos e um senso de comunidade que transcenda as barreiras físicas do escritório”, pontua.

Levando em consideração a expertise da Aurum nesse modelo, a executiva listou algumas recomendações importantes para tornar o home office verdadeiramente eficiente e colaborativo para os advogados:

Criar diretrizes para o trabalho remoto: estabelecer regras claras e expectativas para o trabalho remoto, proporcionando uma estrutura consistente para todos os colaboradores;

Montar um escritório na nuvem: utilizar plataformas na nuvem para criar um ambiente de trabalho virtual acessível de qualquer lugar com conexão à internet;

Colocar o ambiente online como centro da tomada de decisões: garantir que todas as informações essenciais estejam disponíveis digitalmente, promovendo a eficiência nas decisões;

Se uma pessoa está remota, todas estão: manter a coesão da equipe, mesmo à distância, implementando cerimônias e rituais online para todos os colaboradores;

Criar rituais de cultura: fortalecer os laços entre os membros da equipe por meio de rituais culturais, como encontros e dinâmicas, realizados de forma síncrona e/ou assíncrona;

Definir benefícios que englobam todas as pessoas: estabelecer benefícios que atendam às necessidades de todos os colaboradores, promovendo inclusão e equidade;

Dar autonomia e propósito para as pessoas: incentivar a autonomia e oferecer um propósito claro para os colaboradores, promovendo maior engajamento e satisfação no trabalho remoto.

Colaboração externa

Visando auxiliar ainda mais nesse processo de exploração do home office em diferentes áreas do direito, a Aurum fomenta o modelo de trabalho por meio de ferramentas que ajudam os advogados a gerenciar as atividades de qualquer lugar.  Dentre as soluções disponibilizadas estão a criação de escritórios virtuais, oferecendo uma gestão completa e facilitando o trabalho conjunto; e o aplicativo mobile do Astrea, que permite que os clientes acompanhem processos, controlem prazos e mantenham a produtividade de forma remota.

Por meio desses softwares acessíveis, a empresa proporciona que profissionais possam adotar o trabalho remoto e impulsionar a performance. Este é o caso de Gustavo Martinelli, advogado na área empresarial e sócio no escritório Martinelli & Guimarães, que destaca como o fato de manter a gestão do escritório organizada mesmo à distância permitiu, inclusive, que uma oportunidade pessoal não fosse desperdiçada. “No ano passado, minha esposa recebeu uma proposta para um doutorado na Alemanha e ali eu vi a oportunidade de acompanhá-la sem abrir mão da minha carreira e das conquistas do escritório. Passei a liderar a equipe totalmente à distância, com um fuso-horário de 5h de diferença”, afirma.

Ainda segundo o advogado, o trabalho à distância contribuiu para que o escritório passasse a adotar uma dinâmica muito mais próxima e ativa numa relação direta com os clientes. “Criamos o hábito de reuniões semanais, previamente agendadas, de 15 a 30 minutos, para que o cliente possa antecipar eventuais receios e angústias. Isso permite ‘trabalhar o terreno’ sem o desespero da urgência judicial”, completa.

Sobre a Aurum

A Aurum é uma empresa de tecnologia pioneira na criação de soluções para advogados autônomos, escritórios de todos os tamanhos e departamentos jurídicos. Criada em 1993, possui em seu portfólio o Astrea, software criado na nuvem e comercializado sob modelo de assinatura, e o Themis, produto consolidado no mercado voltado aos departamentos jurídicos das companhias. Os produtos são utilizados por mais de 80 mil advogados no país. Com 180 colaboradores, a empresa tem sede em Florianópolis e atua em todo o Brasil.

Fonte –  Equipe Motim